Agent(e) de la Médiathèque et du Département culturel

Agent(e) de la Médiathèque et du Département culturel

Sous la responsabilité du/de la responsable de la responsable de la médiathèque et en lien avec le/la responsable du département culturel, a en charge :

Descriptif des tâches : 

Pour la Médiathèque

  • Accueillir et renseigner le public en personne, au téléphone et par mail (en thaï, en français et occasionnellement en anglais).
  • Assurer les prêts, le classement des documents et la promotion des services de la médiathèque
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs en lien avec les activités de la médiathèque
  • Suivre la vente des livres d’occasions et gérer la caisse
  • Traduire des contenus (du français vers le thaï ou du thaï vers le français) pour les réseaux sociaux de la médiathèque.
  • Participer à l’organisation et à l’animation des événements au sein de la médiathèque (ateliers, projections, conférences, expositions, visites de classes)

Pour le Département culturel

  • Accueillir et renseigner le public aux activités culturelles
  • Gérer les locations des espaces : auditorium, foyer, hall, et salles de l’Alliance française de Bangkok (contact clients, visites, suivi administratif des contrats, devis et factures, présence lors des événements)
  • Assister dans l’organisation des événements culturels (foire, spectacles, conférences, festivals, cinéma…)
  • Assister la coordination logistique (contact prestataires, mise en place, signalétique, billetterie, accueil du public et des artistes)
  • Être le relais entre les équipes techniques, les prestataires et les clients pour garantir le bon déroulement des événements et activités.

Apporter un soutien si nécessaire aux autres services selon les besoins (cours de langue, examens, camps artistiques et linguistiques…).

Cette mission s’effectue :

  • Au service culturel, de 9h00 à 18h00 du mercredi au vendredi (avec une heure de pause déjeuner)
  • A la médiathèque, de 9h00 à 19h00 le samedi (avec une heure de pause déjeuner)
  • A la médiathèque, de 9h00 à 17h00 le dimanche  (avec une heure de pause déjeuner)

Les horaires de l’agent(e) pourront être décalés en fonction des besoins ou faire l’objet de récupérations.

Profil recherché :

  • Le/la candidat(e) doit être de langue maternelle thaïe et disposer d’un bon niveau de français (B1) et d’anglais (B2).
  • Il/elle doit maîtriser Word, Excel, des logiciels de base de données et des outils de communication numérique.  
  • Il/elle est diplômé(e) et possède idéalement d’une expérience d’un an minimum en médiathèque ou gestion culturelle. 
  • Un tempérament dynamique et polyvalent, une aisance relationnelle et le sens du service client sont demandés. 

Comment postuler ? Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à work@afthailande.org avant le 31 mars 2025.