ที่อยู่: 179 ถนนวิทยุ ลุมพินี ปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330

เวลาการทำงาน : 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ทำงานวันอังคาร-เสาร์ อาจมีการปรับวันและเวลาทำงาน ขึ้นอยู่กับกิจกรรมทางด้านวัฒนธรรม

เกี่ยวกับเรา :

สมาคมฝรั่งเศสกรุงเทพคือศูนย์วัฒนธรรมฝรั่งเศส-ไทยแห่งแรกของประเทศไทย ก่อตั้งขึ้นตั้งแต่ปี พ.ศ. 2455 (ค.ศ. 1912) และเป็นสถาบันสอนภาษาฝรั่งเศสและไทย โดยมีนักเรียนมากกว่า 2,000 คนต่อปี ที่เข้าร่วมกิจกรรมและเวิร์กช็อปด้านศิลปะมากมาย ในปี 2022/2023 แผนกวัฒนธรรมของสมาคมฝรั่งเศสกรุงเทพ ได้จัดงานด้านวัฒนธรรมมากกว่า 180 งาน โดยมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 25,000 คนตลอดปี กิจกรรมทางด้านวัฒนธรรมประกอบด้วย โปรแกรมการฉายภาพยนตร์ทุกเดือน การแสดงสด (คอนเสิร์ต ละครเวที การเต้น) งานแฟร์ เช่น การสัมมนา เวิร์กช็อป และนิทรรศการต่าง ๆ ด้านวัฒนธรรมอีกมากมาย

สมาคมฝรั่งเศสกรุงเทพยังมีห้องออดิทอเรียมขนาด 220 ที่นั่ง ที่ทันสมัย ครบวงจรแสงสีเสียง รวมทั้งเครื่องฉายภาพยนตร์ DCP และมีพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการ และห้องเรียนอเนกประสงค์ ซึ่งสมาคมฯ เปิดบริการเช่าพื้นที่สำหรับลูกค้าหลากหลายกลุ่ม ทั้งบริษัท สมาคม องค์การภาครัฐ องค์กรไม่แสวงผลกำไร เป็นต้น

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ภายใต้ความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายวัฒนธรรม ผู้ช่วยแผนกวัฒนธรรมและกิจกรรมด้านศิลปะมีหน้าที่ ดังนี้

การดูแลจัดการและการพัฒนากิจกรรมด้านศิลปะของศูนย์ศิลปะ

• ด้านบริหาร/ธุรการ : วางแผน จัดการ และจัดทำรายงาน กำกับดูแลการจัดการชั้นเรียนเต้น แฟชั่น หมากรุก ค่ายศิลปะสำหรับเด็ก และเวิร์กช็อปด้านศิลปะต่าง ๆ ของศูนย์ศิลปะทั้งหมด การประสานงาน ติดตาม และบริหารชั้นเรียนกับครูผู้สอน ดูแลด้านการเงินของกิจกรรมศิลปะ เพื่อสนับสนุนหัวหน้าฝ่ายและฝ่ายบริหาร ในการจัดการเงินเดือนครู รายงานของแต่ละเทอม รวมถึงการออกใบเสนอราคาและการติดตามใบแจ้งหนี้
• ด้านประชาสัมพันธ์และการพัฒนา: ทำงานร่วมกับแผนกสื่อสารองค์กร ฝ่ายขาย เพื่อพัฒนาการตลาดของสมาคมฯ เพื่อการส่งเสริมด้านการขาย และแผนกลงทะเบียน เพื่อการบริการด้านข้อมูลสำหรับหลักสูตรศิลปะ

การดูแล ประสานงานด้านกิจกรรมทางวัฒนธรรมและบริการเช่าพื้นที่

• งานด้านวัฒนธรรม: ช่วยเหลือหัวหน้าแผนกในการรับผิดชอบด้านการขนส่งและการจัดกิจกรรมทางวัฒนธรรม (งานแฟร์ การแสดง การเสวนา ฯลฯ) และการฉายภาพยนตร์ (การติดต่อผู้ให้บริการ การแปลเอกสาร การทำป้าย การจัดเลี้ยง ฯลฯ ) การประสานงานกับองค์กร/หน่วยงานท้องถิ่น การเข้าร่วมกิจกรรมทางวัฒนธรรม การต้อนรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม ศิลปิน และผู้ให้บริการ การจัดการบัตรเข้าชมงาน การติดตามและรายงานผลหลังกิจกรรม
• บริการเช่าพื้นที่ : ติดต่อลูกค้า และดูแลการเยี่ยมชมพื้นที่ (ห้องออดิทอเรียม โถง และห้องเรียนของสมาคมฝรั่งเศสกรุงเทพ) ติดตามและจัดทำเอกสาร เช่น ร่างสัญญา ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ดูแลความเรียบร้อยระหว่างการเช่าสถานที่ และการส่งเสริมบริการนี้ร่วมกับแผนกสื่อสารและการตลาด

เพื่อให้กิจกรรมจะดำเนินได้อย่างดี ผู้ช่วยแผนกวัฒนธรรมและกิจกรรมด้านศิลปะจะต้องประสานงานกับทีมเทคนิค (ช่างเทคนิคโสตทัศนูปกรณ์และช่างเทคนิคอาคาร) ลูกค้าและศิลปิน โดยจะได้รับการสนับสนุน/ช่วยเหลือจากหัวหน้าฝ่าย

คุณลักษณะที่ค้นหา :

• ผู้สมัครจะต้องเป็นเจ้าของภาษาไทยและมีความสามารถด้านภาษาอังกฤษในระดับดี (ขั้นต่ำระดับ B2 ทั้งการพูด อ่าน และเขียน) หากใช้ภาษาฝรั่งเศสได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อกำหนดที่จำเป็น
• ต้องมีความรู้และเชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรม Word Excel และซอฟต์แวร์พื้นฐาน 
• ต้องสำเร็จการศึกษาแล้ว และมีประสบการณ์ด้านการจัดกิจกรรมทางวัฒนธรรมหรือจัดอีเว้นท์อื่น ๆ อย่างน้อยสองปี
• มีความสนใจด้านศิลปะและวัฒนธรรมเป็นพิเศษ
• มีความกระฉับกระเฉงและสามารถทำงานได้หลากหลาย มีมนุษยสัมพันธ์ดี และมีใจรักการบริการลูกค้า

คุณสมบัติที่ต้องการ :

• ทำงานร่วมกับผู้อื่นหรือเป็นทีมได้ดีเยี่ยม รักการบริการ และซื่อสัตย์
• มีความยืดหยุ่นในการทำงาน เนื่องจากเวลาทำงานสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามรูปแบบกิจกรรม ซึ่งมักจัดในช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์
• ทักษะในการบริหารจัดการได้ดี
• มีความคิดริเริ่มและมีความคิดสร้างสรรค์

วิธีการสมัคร : กรุณาส่งใบประวัติส่วนตัวพร้อมรูปถ่ายและจดหมายแนะนำตัว ถึงผู้อำนวยการสมาคมฯ คุณณอง บูรค์แด็ง ที่ work@afthailande.org ภายในวันที่ 6 มิถุนายน 2568